referat, referate , referat romana, referat istorie, referat geografie, referat fizica, referat engleza, referat chimie, referat franceza, referat biologie
 
Astronomie Istorie Marketing Matematica
Medicina Psihologie Religie Romana
Arte Plastice Spaniola Mecanica Informatica
Germana Biologie Chimie Diverse
Drept Economie Engleza Filozofie
Fizica Franceza Geografie Educatie Fizica
 

Gestiunea stocurilor

Categoria: Referat Marketing

Descriere:

- desfăşurarea activităţii de mică industrie cu caracter de prelucrare şi fabricare a produselor din metal, lemn, materii şi materiale plastice, sticlă, cartonaje şi hârtie, textile, pielărie şi a altor subproduse rezultate din prelucrarea plantelor textile, fibre textile vegetale;...

Varianta Printabila 


1
UNIVERSITATEA ,,SPIRU HARET”

Master Marketingul şi managementul operaţiunilor logistice


GESTIUNEA STOCURILOR

REFERAT


Analiza sistemului existent




1. Prezentarea  unităţii

2. Descrierea activităţii n cadrul firmei

3. Studiul sistemului de conducere - Organigrama unităţii

4. Modelul fizic al sistemului existent

5. Modelul logic al sistemului existent

6. Direcţii de perfecţionare a sistemului actual

7. Catalogul cerinţelor


1.    Prezentarea succintă a unităţii  economice

Denumire: S.C.A.P. Corporate Investments S.R.L.
Obiect de activitate : comerţ intern, import-export
Sediul central: Bucureşti, Strada Ştirbei Vodă, nr. 142, sector 1
Forma juridică: societate comercială cu răspundere limitată
Cod fiscal: AL 5222776
Nr. angajaţi : 150 repartizaţi pe mai multe filiale: Bucureşti (sediu central şi depozite), Cluj, Timisoara, Iaşi, Braşov, Craiova, Brăila).
Firma are conturi deschise la urmatoarele bănci :
- Banca Comercială Romnă
- RAIFFESSEIN Bank
- Banca Ion Ţiriac
Firma S.C.A.P. Corporate Invesments S.R.L. a fost nfiinţată n anul 1991 avnd ca principală activitate comercializarea uleiurilor sintetice şi minerale (B .P.) importate din Anglia.
n 1992  se extinde aducnd spre vnzare şi anvelope Dunlop aduse din Anglia. n anul următor va aduce pe piaţă camere auto  marca KUMHO din Koreea.
n 1995 firma ofera pe piata romnească  autovehicule KIA fabricate in Koreea. Aceasta are ca rezultat nfiinţarea  n 1999 a unor ateliere auto pentru maşinile importate.
n 2000 se lărgeşte substanţial obiectivul de activitate al firmei prin importarea şi desfacerea pe piaţă a următoarelor produse: amortizoare BOGE din Germania, filtre auto FRAM din Germania, bujii auto (autolite), elemente ale instalaţiei de frnare BENDIX.

2.    Descrierea activităţii n cadrul firmei

Societatea are prevăzut n statut ca obiect de activitate desfăşurarea următoarelor activităţi:
- import/export de produse finite, semifabricate, subansamble industriale, agro-alimentare, animale vii, produse ale regnului vegetal, produse alimentare, precum şi maşini, aparate, utilaje, agregate, dispozitive, echipamente electrice, electrotehnice şi electronice,  părţi sau anexe ale acestora, instrumente şi aparate optice, fotografice, piese de schimb, efectuarea de operaţiuni n lohn, intermediere, mandat şi depozit, bunuri de larg consum, comision, precum şi alte bunuri legate de activitatea societăţii;
- comercializarea produselor industriale, agro-industriale, agro-alimentare, precum şi a altor bunuri de larg consum  se va face en-gros şi / sau cu amănuntul prin depozite, respectiv şi / sau prin magazine proprii, alte magazine, case de comenzi cu vnzare n Bucureşti şi alte localităţi, operaţiuni de consignaţie, producerea de produse agro-alimentare, de cofetărie, desfacerea de alimente şi preparate servite la persoane şi la domiciliu, precum şi băuturi alcoolice, răcoritoare, de fructe şi alte produse mbuteliate n vase şi la pahar;
- lucrări de construcţii, construcţii industriale şi agrozootehnice, ntreţinerea obiectivelor cu caracter industrial, agricol, de transporturi, prestaţii turistice;
- desfăşurarea activităţii de mică industrie cu caracter de prelucrare şi fabricare a produselor din metal, lemn, materii şi materiale plastice, sticlă, cartonaje şi hrtie, textile, pielărie şi a altor subproduse rezultate din prelucrarea plantelor textile, fibre textile vegetale;
- servicii de transport, agrement, alimentaţie publică şi de orice alta natură solicitate de populaţie, societăţi şi alţi beneficiari doritori de diverse servicii; comisionar   vama şi n zone libere, reprezentare comercială;
- efectuează operaţiuni comerciale interne şi internaţionale, barter, compensaţie, clearing, plaţi prin schimb cu orice fel de mărfuri sau servicii, operaţiuni de nchiriere (leasing);
- orice alte activităţi ce au legătură directă sau indirectă cu obiectivul de activitate al societăţii inclusiv prin comerţul stradal sau n trguri, prin tonete ori n alte forme permise in cadrul reglementarilor n vigoare.

3.    Studiul sistemului de conducere

Societatea "MULTINATIONAL CORPORATE INVESTMENTS LIMITED" n calitate de asociat unic exercită drepturile şi obligaţiile ce revin potrivit legii romne.  
Asociatul unic este persoana juridică străină din Emiratele Arabe Unite şi are următoarele atribuţii:
a)    aprobă structura organizatorică a societăţii şi numărul de posturi
b)    decide majorarea sau reducerea capitalului social
c)    decide asupra modificării obiectului de activitate al societăţii
d)    decide schimbarea sediului social al societăţii
e)    decide fuziunea cu alta societate
f)    decide dizolvarea anticipată a societăţii
g)    decide orice modificare a statutului sau n orice altă problemă privind societatea, aflată n competenţa sa, potrivit legii sau prezentului statut
h)    decide asupra transferului părţilor sociale
i)    aprobă politica generală a societăţii
j)    numeşte şi revocă administratorul societăţii
k)    discută, aprobă, modifică raportul anual prezentat de administrator şi determină dividendele
l)    trasează sarcinile, răspunderea şi nivelul de salarizare al administratorului
m)    descarcă administratorul de răspunderea sa referitoare la administrarea societăţii n cursul anului financiar deja ncheiat
n)    aprobă bilanţul şi contul de profit şi pierderi
o)    aprobă bugetul pentru anul următor
p)    numeşte lichidatorii
q)    decide gajarea, nchirierea, concesionarea sau dizolvarea uneia sau mai multor unităţi ale societăţii
Hotărrile  asociatului unic adoptate n scopul ndeplinirii atribuţiilor prevăzute sunt luate de către Consiliul de Administrare al societăţii "MULTINATIONAL CORPORATE  INVESTMENTS  LIMITED" .
Administratorul are următoarele atribuţii:
a)    defineşte şi decide politica de credite a societăţii mpreună cu asociatul unic;
b)    supraveghează ntocmirea bilanţului şi a contului de profit şi pierderi n conformitate cu prevederile legale n vigoare
c)    pregăteşte raportul anual
d)    angajează şi concediază personalul societăţii, i defineşte  drepturile şi obligaţiile precum şi nivelul de salarizare
e)    aprobă toate tranzacţiile financiare şi comerciale pe care le consideră ca depăşesc nivelul de competenţă al angajaţilor
n 27.05.1997, printr-o hotărre judecătorească administratorul unic, dl. Bodoc Ilie se nlocuieşte cu un consiliu de administraţie format din: Alexandru Pandeli - Preşedinte; Joseph Christian Pandeli - vicepreşedinte, Anton Papaianopol - vicepreşedinte. Preşedintele are puteri depline.
Defăşurarea diagramei pe subnivele este reprezentată n figura nr. 1.
n cadrul sistemului condus, responsabilităţile şi deciziile se iau conform  diagramelor nr. 2 şi 3.



MATRICEA ENTITATE

                                            
    Client    Lucrari    PiesaLipsa    Inventar    Consumuri    Factura    Pret    PretLucrari    Aprovizionare    FinanciarContabil
Client                                        
Lucrari    *                                    
PiesaLipsa                                        
Inventar                                        
Consumuri        *    *                            
Factura    *    *                                
Pret                                        
PretLucrari        *            *    *    *            
Aprovizionare            *    *                        
Financiar Contabil                *        *    *            

Client            - entitate externa;
Lucrari        - cod lucrare, beneficiar, descriere, dimensiuni, specificatii tehnice;
Piesa lipsa        - cod piesa, denumire piesa;
Inventar        - cod piesa, denumire piesa, cantitate;
Consumuri        - data, cod piesa, denumire piesa, cantitate;
Factura - număr factură, data factură, cod client, mod de plată, denumire produs, unitate de măsură, cantitate, preţ unitar, valoare produs, valoare tva, valoare totală, delegat, act de identitate, serie act, număr act, transport, număr transport;
Preţ - cod piesa, pret piesa
Preţ lucrări     - cod lucrare, beneficiar, preţ
Aprovizionare - entitate externă;
Financiar Contabil - entitate externă.

CORESPONDENŢĂ STOCURI DE DATE- ENTITĂŢI

STOCURI DE DATE    ENTITATI
M1: LUCRARE



 
5. Modelul logic al sistemului existent
Pornind de la modelul fizic, se deriv modelul logic.

Modelul logic:
•    pune n evidenţ ce face sistemul, eliminnd detaliile referitoare la modul cum functioneaz sistemul n implementarea actual;
•    pune n evidenţ funcţiunile de baz ale sistemului;
•    permite identificarea şi eliminarea problemelor legate de redundanţă datelor şi duplicarea proceselor de prelucrare;
•    permite stabilirea cu o mai mare precizie a graniţelor sistemului prin eliminarea proceselor manuale care nu pot fi automatizate complet.

Derivarea modelului logic al sistemului existent
Construirea modelului logic presupune numai transformarea diagramei de flux a datelor fizic n diagrama de flux a datelor logic. Procesul de derivare a diagramei logice va ncepe de la ultimul nivel de descompunere alctuit de la procesele "frunz" şi va continua prin agregarea proceselor ctre nivelurile superioare.

          
1 Paşi:
•    identificarea stocurilor logice de date se face pe modelul logic al datelor prin gruparea ntr-un stoc logic de date a entitţilor nrudite sau utilizate frecvent.
Dup identificarea stocurilor logice de date se construiesc:
- diagrama  de corespondenţă ntre stocurile logice şi entităţile din modelul logic
- diagrama  de corespondenţă ntre stocurile fizice şi logice de date.
•    nlturarea dependenţelor fizice şi temporale din denumirea proceselor şi a fluxurilor de date: din DFD la nivel fizic (se observ c nu exist referinţe fizice şi temporale n aplicaţia decontri).

Derivarea proceselor logice:
•    scoaterea n afara graniţelor sistemului a proceselor manuale care nu pot fi automatizate (deciziile);
•    nlocuirea proceselor care nu realizeaz nici o transformare asupra fluxurilor de date cu fluxurile propriu-zise;
•    combinarea proceselor care realizeaz prelucrri asemntoare sau multiple care se execut mpreun sau n secvenţ;
•    nlturarea proceselor care ţin de implementarea actual şi a proceselor redundante.

  Derivarea fluxurilor logice care presupune nlocuirea numelui de document numai cu fluxul de informaţii utilizate efectiv de proces.

Gruparea proceselor elementare şi transformarea diagramei fizice n diagram logic, aplicnd cei 5 paşi.
n cazul aplicatiei decontri, se obţine urmtoarea DFD logic:
Nivelul elementar al DFD logice:
Nivelele superioare ale DFD logice sunt identice cu cele ale modelului fizic.


Corespondenţă stocuri fizice - stocuri logice


STOCURI FIZICE    STOCURI LOGICE
M1: LUCRARE

M7: PRET  LUCRARE
    D1: LUCRARE
M2: PIESA LIPSA

M3: INVENTAR

M4: CONSUM
URI    D3: STOC
M6: PRET
    D4: PRET
M5: FACTURA

    D5: FACTURA
 

 Analiza sistemului actual şi identificarea punctelor critice existente n funcţionare

n urma analizei sistemului se desprind următoarele probleme şi obiective:
a)    se impune cunoaşterea n orice moment a stadiului n care se află stocurile. Specificul activităţii impune operativitate şi viteză de răspuns sporite;
b)    nu există un sistem de gestiune a comenzilor n aşteptare;
c)    este necesară determinarea  operativă a stocurilor, a ritmicităţii consumului de repere. n acest scop se va introduce un model de gestiune a stocului fizic. Intrările şi ieşirile se vor gestiona automat, pornind de la documentele de intrare respectiv ieşire;
d)    apariţia frecventă a rupturilor de stoc pentru unele  materiale;
e)    n cadrul serviciilor de reparaţii, timpul de realizare reprezintă o restricţie importantă a activităţii desfăşurate;  
f)    existenţa unor lucrări urgente care intervin pe parcursul zilei de lucru şi perturbă desfăşurarea activităţii;
g)    ntrzierea predării unor situaţii sau completarea lor cu o periodicitate mai mică dect ar trebui. Se impune ca sistemul să automatizeze o serie de informaţii de rutină cum ar fi: ntocmirea facturilor, nregistrarea lor, a fişelor de consum, a notelor de predare.


6. Direcţii de perfecţionare a sistemului actual

a)    se va crea o bază de date n care se va ţine evidenţa lucrărilor de reparaţii şi a informaţiilor despre comenzi şi importuri. Se vor ataşa indicatori de stare;
b)    asigurarea unui suport pentru gestiunea lucrărilor şi comenzilor n asteptare; de exemplu, dacă n stoc nu există piesele de schimb necesare unei reparaţii, acestea vor fi inventariate şi trecute n starea de asteptare. Se va asigura programarea automată a lucrărilor n aşteptare pe măsură ce se importă piesele de schimb necesare;
c)    se va introduce un model de gestiune a stocului fizic. Intrările şi ieşirile se vor gestiona automat, pornind de la documentele de intrare respectiv ieşire;
d)    se va introduce un modul de previziune  a evoluţiei consumului de piese de schimb şi alte mărfuri din stocuri;
e)    se impune automatizarea procesului de distribuire a lucrărilor pe posturi de lucru  şi evidenţa automată a lucrărilor de reparaţii;
f)    sistemul trebuie să asigure suport pentru gestionarea activităţilor conform unor priorităţi;
g)    se impune ca sistemul să automatizeze o serie de informaţii de rutină cum ar fi: ntocmirea facturilor, nregistrarea lor, a fişelor de consum, a notelor de predare.

 

 
7.  Catalogul cerinţelor
NR.
CRT.    CERINŢĂ / PROBLEMĂ    SURSA    SOLUŢIA
1.    Se impune cunoaşterea n orice moment a stadiului n care se află execuţia lucrărilor.
Specificul activităţii impune operativitate şi viteză de răspuns sporite.
    Operator dispecerat

Şeful de atelier     Se va introduce un nou stoc de date n care se vor nregistra informaţii despre comenzi. Lucrările vor avea asociat un indicator de stare.
2.    Nu există un sistem de gestiune a comenzilor n aşteptare fapt ce face ca unele lucrări să fie inventariate de două ori.    Şeful de atelier    Sistemul va asigura suport pentru gestionarea lucrărilor n aşteptare. Astfel, dacă nu există n stoc piesele necesare executării unor lucrări, acestea vor fi inventariate şi trecute n stare de aşteptare. Se va asigura programarea automată a lucrărilor n aşteptare pe masură ce se realizează aprovizionarea cu piesele necesare.

3.    Sistemul trebuie să permită determinarea operativă a stocului de piese, precum şi a ritmicităţii consumului de repere, baza de pornire pentru determinarea ştiinţifică a necesarului de aprovizionat.
    Şef serviciu aprovizionare    Se va introduce un modul de gestiune a stocului fizic de piese. Intrările se vor face pe baza NIR-ului primit de la aprovizionare odată cu piesele, iar ieşirile pe baza consumurilor calculate automat din specificaţiile tehnice menţionate n raportul de producţie.

4.    Apariţia frecventă a rupturilor de stoc la profile de rame    Şef serviciu aprovizionare    Se va introduce un modul de previziune a evoluţiei consumului de piese (n special pentru cele cu mişcare rapidă).

5.    Timpul de realizare reprezintă o restricţie importantă a activităţii desfăşurate n atelier    Seful de atelier

Operator dispecerat
    Se propune automatizarea procesului de distribuire a lucrărilor pe posturile de lucru, eliminnd astfel timpul pierdut cu multiplicarea specificaţiilor tehnice. Pentru aceasta este necesară devansarea activităţilor de inventariere si caşerare faţă de celelalte operaţii. Se aşteaptă să se obţină o  creştere a operativităţii şi eficienţei activităţii desfăşurate; creşterea productivităţii muncii.






6.    Existenţa unor lucrări urgente care intervin pe parcursul zilei de lucru şi perturbă desfăşurarea activităţii conform planului de producţie.
    Seful de atelier    Sistemul va asigura suport pentru gestionarea lucrărilor conform priorităţilor specificate.
7.    Se impune existenţa unor sisteme de analiză a activităţii de producţie.    Directorul Tehnic    Pe baza datelor referitoare la activitatea de producţie, sistemul va permite realizarea unor analize şi prognoze cantitative şi valorice la nivel de tip al produselor, client, centru de distribuţie şi pe total.

8.    ntrzierea predării unor situaţii sau completarea lor cu o periodicitate mai mică dect ar trebui.    Directorul Tehnic    Sistemul va automatiza o serie de operaţii de rutină, cum ar fi intocmirea fişelor de consum, a notelor de predare şi a facturilor.

8.    ntrzierea predării unor situaţii sau completarea lor cu o periodicitate mai mică dect ar trebui.    Directorul Tehnic    Sistemul va automatiza o serie de operaţii de rutină, cum ar fi intocmirea fişelor de consum, a notelor de predare şi a facturilor.




Referat oferit de www.ReferateOk.ro
Home : Despre Noi : Contact : Parteneri  
Horoscop
Copyright(c) 2008 - 2012 Referate Ok
referate, referat, referate romana, referate istorie, referate franceza, referat romana, referate engleza, fizica