1
Tipologia deciziilor
Metode si tehnici de rezolvare a problemelor
1. Caracteristicile fundamentale ale deciziei
Decizia, componenta primara a sistemului decizional, constituie un
element esential al managementului, fiind instrumentul sau specific de
exprimare. In fond, nivelul calitativ al conducerii unei organizatii se
manifesta prin deciziile elaborate si aplicate. Decizia de
conducere reprezinta procesul de alegere a unei linii de actiune
оn scopul realizarii unor obiective, prin a carei aplicare se
influenteaza activitatea a cel putin unei alte persoane decвt
decidentul.
In practica decizia manageriala imbraca doua forme: actul decizional si
procesul decizional. Actul decizional se refera la situatii decizionale
de complexitate redusa, cu caracter repetitiv sau оn care variabilele
implicate sunt foarte bine cunoscute de catre decident. Procesul
decizional implica un consum mare de timp, pe parcursul careia se culeg
si analizeaza informatii, se consulta persoane оn vederea conturarii
situatiei decizionale. Оn esenta procesul decizional consta оntr-un
ansamblu de etape prin intermediul carora se pregateste, adopta, aplica
si evalueaza decizia manageriala.
Pentru a conduce la realizarea obiectivelor stabilite deciziile
manageriale trebuie sa indeplineasca o serie de criterii, dintre care
cele mai importante sunt considerate urmatoarele:
- Fundamentarea stiintifica a
deciziei. Aceasta conduce la evitarea improvizatiilor si a
subiectivismului оn procesul de luare a
deciziilor.
- Legalitatea deciziei. Adoptarea
deciziei trebuie facuta doar de catre persoane care sunt investite cu
drept legal si оmputernicire оn acest
sens.
- Completitudinea deciziei. Decizia
trebuie sa cuprinda toate elementele necesare оntelegerii corecte
si implementarii
acesteia.
- Oportunitatea deciziei.
Este de preferat o decizie buna luata оn timp util unei decizii foarte
bune luate cu
оntвrziere.
- Eficienta deciziei. Se urmareste
obtinerea unui efect cвt mai bun pentru un anumit
efort.
- Coordonarea deciziei. Se
asigura astfel ca deciziile privind diferitele departamente ale
organizatiei sa fie compatibile оntre ele si sa conduca la realizarea
obiectivului de ansamblu al оntreprinderii.
Tipologia deciziilor
Un manager adoptă o varietate de decizii pentru rezolvarea problemelor
cu care se confruntă. Astfel, dacă ia īn considerare orizontul de timp
şi implicaţiile asupra organizaţiei, deciziile pot fi:
- strategice, cu orizonturi mari de timp, grad mai
redus de detaliere a obiectivelor şi impact nemijlocit asupra
organizaţiei, īn ansamblul său.
- tactice, cu orizonturi variabile de timp, de la o
lună la un an, grad de detaliere a obiectivelor, invers proporţional cu
orizontul de timp.
- curente, cu orizonturi mici de timp şi impact
asupra unei componente procesuale sau structurale a organizaţiei.
Dacă are īn vedere natura variabilelor implicate şi posibilităţile de
anticipare a rezultatelor, deciziile sunt:
- certe, īn care variabilele sunt controlabile, iar
anticiparea rezultatelor se face cu precizie.
- incerte, cu variabile parţial necontrolabile şi
anticiparea cu aproximaţie a rezultatelor.
- de risc, īn care variabilele sunt necontrolabile,
iar stabilirea rezultatelor se face cu o anumită probabilitate.
Un alt element important īn delimitarea deciziilor īl constituie
amploarea decidentului, criteriu după care deciziile sunt:
- individuale, adoptate de manageri individuali,
amplasaţi pe diferite niveluri ierarhice.
- de grup, adoptate de organisme participative de
management.
Amploarea competenţelor decidentului permite abordarea a două tipuri de
decizii:
- avizate, ce nu pot fi operaţionalizate fără acordul
unor manageri amplasaţi pe un nivel ierarhic superior.
- neavizate (independente), specifice unui manager,
individual sau de grup, cu deplină autonomie decizională.
Īn fundamentarea şi adoptarea deciziilor poate fi luat īn considerare
şi numărul de criterii decizionale, īn raport de care deciziile se
delimitează īn:
- multicriteriale, cānd problema decizională ce
urmează a fi rezolvată are la bază o multitudine de criterii.
- unicriteriale, situaţie īn care adoptarea deciziei
se face īn funcţie de un singur criteriu decizional (de maximizat ori
minimizat).
Frecvenţa adoptării deciziilor conduce la regăsirea mai multor tipuri
de decizii:
- aleatoare, adoptate funcţie de apariţia unor
probleme ce necesită intervenţia managerului.
- unice, adoptate de regulă, o singură dată īn
“viaţa” organizaţiei.
- periodice, adoptate la intervale regulate de timp
(an, semestru, trimestru, lună etc.)
Amplasarea decidentului īntr-un anumit “etaj” al managementului permite
delimitarea a trei tipuri de decizii:
- de nivel superior, adoptate de organisme de
management participative sau de manageri din eşalonul superior (manager
general, manageri executivi).
- de nivel mediu, adoptate de manageri ai unor
compartimente funcţionale şi operaţionale.
- de nivel inferior, adoptate de manageri din
eşalonul inferior al managementului (maiştri ş.a.).
2. CLASIFICAREA DECIZIILOR
1) După sfera de cuprindere a decidentului, sunt:
decizii participative
decizii individuale
2) După orizontul de timp şi implicaţii, pot fi:
decizii strategice
decizii tactice
decizii curente
3) După frecvenţa cu care se adoptă, sunt:
decizii periodice
decizii unice
4) După eşalonul managerial la care se adoptă:
decizii adoptate la nivel superior
decizii adoptate la nivel mediu
decizii adoptate la nivel inferior
5) După natura variabilelor ce influenţează rezultatele potenţiale,
sunt:
decizii fundamentate īn condiţii de
certitudine
decizii fundamentate īn condiţii
de risc
decizii fundamentate īn condiţii
de incertitudine
6) După posibilitatea anticipării lor, pot fi:
decizii anticipate
decizii imprevizibile
7) După nr. persoanelor care participă la adoptarea deciziei, avem:
decizii individuale
decizii de grup
8) După numărul criteriilor decizionale, sunt:
decizii unicriteriale
decizii multicriteriale
O prima grupare a deciziilor vizeaza importanta obiectivelor
urmarite,din acest punct de vedere , deciziile se clasifica īn:
- strategice: acele decizii care vizeaza
activitatea de ansamblu a unitatii economice; problemele majore ale
acesteia se īntind pe o durata de timp mai mare.De regula, deciziile
strategice se refera la probleme privind dezvoltarea de perspectiva a
organizatiilor.
- tactice : sunt cele care se refera la activitati
partiale, la pobleme mai simple si concrete derivate din obiectivul sau
obiectivele generale si care se īntind pe perioade de timp, de regula
mai mici de un an, adesea un semestru, un timestru sau cāteva luni.Daca
deciziile strategice intra īn competenta conducerii strategice,
deciziile tactice se pot lua si la celelalte niveluri ale organizatiei.
- curente; acele decizii care se refera la
problemele de zi cu zi cu care se confrunta organizatiile si care,
evident, trebuie rezolvate operativ.Ele se iau la toate esaloanele
managementului, fiind mai frecvente la nivelul mediu si inferior.
Din punct de vedere al frecventei elaborarii lor, deciziile se
clasifica īn :
- periodice: care se iau la anumite
intervale de timp, de regula odata cu demararea unor perioade de
timp.La asemenea decizii se pot utiliza modele care pot usura munca
decidentului si da un plus de precizie;
- neperiodice, caracterizare prin faptul ca au
o mare neregularitate.Asemenea decizii nu pot fi pregatite din timp si,
ca atare, nu se pot utiliza īntotdeauna metode moderne īn elaborarea
lor;
- unice, caracterizate prin faptul ca se
iau īn situatii exceptionale, care nu se mai repeta.
Īn functie de nivelul ierarhic la care se iau, deciziile pot fi:
- de nivel superior, atunci cānd sunt
elaborate de conducerea superioara a organizatiei;
- de nivel mediu, atunci cānd se
iau la nivelul mediu al conducerii, respectiv la nivelul sefilor de
servicii, sectii, ateliere;
- de nivel inferior, atunci cānd
se iau la nivelul sefilor de echipa sau de birou.Aceasta grupare a
deciziilor se coreleaza cu aceea privind importanta obiectivelor
urmarite, īn sensul ca, la nivelul conducerii superioare,preponderenta
o au deciziile strategice, iar la nivelul conducerii inferioare ,
preponderenta o au deciziile curente.
Un alt criteriu de clasificare a deciziilor se refera la gradul de
cunoastere a probabilitatii rezultatelor. Pot exista decizii certe sau
īn conditii de certitudine, decizii de risc si decizii incerte. De
asemenea, deciziile se mai pot clasifica si īn functie de sfera de
curpindere a decidentului, īn :
-decizii individuale, evaluate de catre
manager īn mod individual.De regula asemenea decizii se īntālnesc mai
frecvent la esaloanele conducerii medii si inferioare.Ele vizeaza, de
obicei, problemele curente cu care se confrunta managerii respectivi,
avānd un caracter operativ;
-decizii colective, elaborate la nivelul conducerii superioare de catre
organele de conducere participative ale unitatii.La elaborarea lor
participa un numar mare de specialisti si de salariati care muncesc īn
productie, fiecare aducānd experienta si cunostintele de specialitate.
Deciziile colective sunt fundamentate riguros si au calitatea de a fi
receptate mai rapid si mai usor de catre personalul salariat executant.
3 . O alta Clasificare a deciziilor
Simon grupeaza deciziile functie de masura оn care procesul decizional
poate fi pre-planificat, оn decizii programate respectiv neprogramate
[Simon].
Tip de decizie Caracteristici
Programate Structurate Repetitive, de rutina, reguli
si procese decizionale cunoscute, deseori automate, de obicei presupun
"lucruri" mai degraba decвt oameni, pot fi delegate la nivele
inferioare ale organizatiei.
Neprogramate
Nestructurate Noi, nerutiniere, regulile de decizie
nu sunt cunoscute, au un grad ridicat de incertitudine, nu pot fi
delegate la nivele inferioare, pot implica "lucruri", dar оntotdeauna
implica oameni.
Aceste doua categorii trebuie considerate ca doua extreme ale
domeniului decizional. In realitate exista o serie de decizii care
poseda caracteristici din ambele grupe.
O alta clasificare a deciziilor se poate face in functie de gradul de
cunoastere al decidentului referitor la rezultatul diferitelor
alternative. Astfel, exista decizii оn conditie de certitudine, risc si
incertitudine.
In cazul conditiilor de certitudine si risc exista diferite tehnici de
optimizare, оnsa оn cazul incertitudinii, teoretic nu exista suficiente
date pentru ca decizia sa se poata lua. Motivul consta оn faptul ca,
prin definitie, luarea deciziei оnseamna alegerea оntre alternative,
iar daca acestea nu sunt cunoscute, alegerea nu se poate face. In
practica оnsa, decizia se ia prin utilizarea rationamentului si a
informatiilor disponibile, estimarii valorilor si a probabilitatilor de
aparitie a rezultatelor posibile. Astfel, practic, incertitudinea se
transforma in risc.
Starea rezultatului Explicatii
Certitudine Exista un singur rezultat pentru fiecare
alternativa si exista cunostinte complete si exacte referitoare la el.
Risc Exista mai multe rezultate posibile pentru
fiecare alternativa si fiecareia pot fi atasate o valoare si o
probabilitate de realizare a rezultatelor.
Incertitudine Numarul rezultatelor, valorile si
probabilitatile nu sunt cunoscute.
Nivelul tactic este intermediar si realizeaza o combinare a
caracteristicilor celorlalte doua nivele. La nivelul strategic,
deciziile sunt mult mai dependente de factorul uman si de judecata
umana. Asemenea decizii se bazeaza pe metoda оncercarii si erorii
datorita gradului mare de incertitudine si ambiguitate precum si
datorita faptului ca nu pot fi explorate toate posibilitatile. Acest
tip de proces decizional se numeste euristic si se bazeaza pe "regula
degetului" mai degraba decвt pe reguli de decizie explicite. La
nivelele operationale si tactice s-au dezvoltat suporturi formale
pentru decizii cum ar fi, de exemplu, modelele de optimizare.
Conform lui Peter Drucker [Drucker] "Deciziile ar trebui sa se ia la
cel mai de jos nivel posibil, care concorda cu natura lor, si cвt mai
aproape de locul actiunii pe care o presupun". Astazi exista tendinta
de a realiza acest lucru, si din acest motiv exista sisteme ce asista
deciziile managerilor, specifice fiecarui nivel managerial.
Alte clasificari ale deciziei iau in calcul criterii referitoare la :
numarul de persoane care participa la adoptarea deciziei (1),
periodicitatea elaborarii deciziei (2) [Catana] si numarul criteriilor
decizionale (3).
1) numarul de persoane care participa la
adoptarea deciziei
- decizii unipersonale care sunt
fundamentate si elaborate de o singura persoana, cu referire la
problemele curente ale
organizatiei;
- decizii de grup a caror fundamentare
este rodul conlucrarii unui anumit numar de persoane.
2) periodicitatea elaborarii deciziei
- decizii periodice
elaborate la anumite intervale de
timp;
- - decizii aleatoare
adoptate la intervale neregulate, greu de anticipat, necesitatea
fundamentarii lor fiind determinata de factori necontrolabili;
eficacitatea lor depinde decisiv de potentialul decizional al
decidentului;
- decizii unice care
reprezinta un caz de exceptie, neavвnd precedent si care probabil nu se
vor repeta nici оntr-un viitor apropiat; eficacitatea lor depinde
decisiv de potentialul decizional al decidentului.
3) numarul criteriilor decizionale
- decizii unicriteriale care presupun compararea
alternativelor pe baza unui singur
criteriu; -
decizii multicriteriale оn cazul carora diferitele alternative se
compara prin raportarea la doua sau mai multe criterii.
4.Elementele procesului decizional
Procesul decizional este definit ca fiind o serie de pasi care оncep cu
analiza informatiei, continua cu selectarea dintre mai multe
alternative si verificarea alternativei selectate pe problema aflata оn
studiu.
In orice proces decizional de management se regasesc urmatoarele
elemente:
- Decidentul este reprezentat de
persoana sau grupul de persoane care urmeaza sa aleaga varianta optima
din cele posibile. In cazul problemelor complexe decizia se ia de
catre un grup de persoane, iar оn cazul deciziilor curente, operative
deciziile sunt luate de o singura persoana. Calitatea deciziei depinde
de calitatile, cunostintele, aptitudinile
decidentului.
- Problema decizionala. Decizia se
adopta pentru solutionarea unei probleme decizionale. In absenta
problemei decizia nu are
obiect.
- Multimea variantelor decizionale poate
fi finita sau infinita. Cuprinde totalitatea posibilitatilor de
solutionare a problemei. Definirea acestei multimi necesita informatii
din interiorul si din afara organizatiei, gвndire manageriala
creatoare, consultarea expertilor, efectuarea de cercetari. In momentul
identificarii problemei decizionale, decidentul constientizeaza
existenta mai multor cursuri de actiune posibile. Alegerea
variantei optime se face dupa o serie de metode corespunzatoare
modelului matematic care caracterizeaza situatia
decizionala.
1
- Multimea criteriilor -
decizionale include o serie de
caracteristici pe baza carora se evalueaza si compara variantele
decizionale, In vederea adoptarii celei mai rationale decizii. Multimea
criteriilor decizionale este reprezentata de punctele de vedere ale
decidentului care izoleaza aspecte ale realitatii economice in cadrul
procesului decizional. Criteriile decizionale se caracterizeaza prin
mai multe niveluri, corespunzatoare diferitelor variante si/sau stari
ale conditiilor obiective. Luarea in considerare, intr-o situatie
decizionala, a mai multor criterii, trebuie sa se faca tinind cont de
posibilitatea divizarii si gruparii criteriilor, precum si de
proprietatea de interdependenta a acestora. Doua criterii sunt
independente daca fixarea unui obiectiv din punct de vedere al unui
criteriu nu influenteaza stabilirea unui alt obiectiv, din punct de
vedere al celui de-al doilea criteriu.
- Mediul ambiant
(conditiile obiective) este reprezentat de
ansamblul conditiilor interne si externe care sunt influentate si
influenteaza decizia. In mediul ambiant se pot
manifesta, pentru o
anumita situatie decizionala, mai multe stari ale conditiilor
obiective. Mediul ambiant se caracterizeaza printr-o mobilitate
deosebita. In cadrul conditiilor interne se observa o perfectionare a
pregatirii personalului, perfectionare a sistemului informational, iar
оn ceea ce priveste conditiile externe, se оnregistreaza modificari оn
legislatia tarii, modificari оn relatiile firmei cu diverse organisme.
- Multimea consecintelor cuprinde
ansamblul rezultatelor ce s-ar
obtine conform fiecarui criteriu decizional si fiecarei stari a
conditiilor obiective prin aplicarea variantelor decizionale.
Stabilirea consecintelor este o activitate care nu se realizeaza
оntotdeauna cu exactitate deoarece nu se cunosc cu certitudine cauzele
ce ar determina producerea lor. Consecintele pot fi in forma
cantitativa sau
calitativa.
- Obiectivele deciziei sunt
nivelele propuse de catre decident
pentru a fi atinse оn urma implementarii variantei decizionale
alese.
- Utilitatea fiecarei
consecinte a diferitelor variante se
exprima оn aceeasi unitate de masura care variaza intre 0 si 1,
utilitatea reprezentвnd folosul asteptat de decident оn urma faptului
ca o anumita consecinta se realizeaza.
5. TEHNICI DE FUNDAMENTARE A DECIZIILOR ĪN CONDIŢII DE INCERTITUDINE
Condiţiile de incertitudine sunt atunci cānd nu se dispune de
informaţii necesare pentru a stabili probabilităţile de manifestare a
stărilor condiţiilor obiective şi variabilele sunt parţial
necontrolabile.
5 reguli de adoptare a deciziilor:
Regula pesimistă, numită şi regula prudenţei (dezvoltată de Wald A.),
stabileşte varianta optimă ca fiind maximum dintre condiţiile obiective
cele mai nefavorabile.
Regula optimistă stabileşte varianta optimă ca fiind maximum dintre
cele mai favorabile stări ale condiţiilor obiective.
Regula optimalităţii (dezvoltată de Hurwicz L.) este o combinaţie
dintre cele două prezentate mai sus şi stabileşte varianta optimă ca
fiind maximum dintre consecinţa economică maximă a variantei şi
consecinţa economică minimă a variantei.
Regula proporţionalităţii sau a echilibrului (dezvoltată de
Bayes-Laplace) presupune stabilirea variantei optime pentru care media
consecinţelor este cea mai mare.
Regula minimizării regretelor (dezvoltată de Savage L.) stabileşte
varianta optimă ca fiind acea variantă pentru care regretul de a nu fi
ales varianta cea mai bună să fie cel mai mic.
6. Metode si tehnici aplicate in
cadrul procesului decizional
Tehnicile de luare a deciziilor s-au dezvoltat, оn general, ca urmare a
necesitatii obtinerii unor decizii bune. Fiecare manager are la
dispozitie un set de unelte (tehnici/metode) care оl asista оn procesul
de luare a deciziilor. Fiecare organizatie, fie ca este guvernamentala
sau privata, non-profit sau platitoare de impozit pe profit si-a
dezvoltat un tip de proces decizional pe baza carui functioneaza si de
care, оn final ajunge sa depinda. Din acest motiv adoptarea unei
tehnici/metode noi este, de cele mai multe ori, o schimbare dificila
pentru manageri care ajung sa apeleze la aceasta optiune doar оn cazuri
extreme, оn care utilizarea vechilor metode a condus la o eroare de
decizie cu consecinte grave asupra organizatiei.
Exista doua perspective de abordare a procesului decizional, si anume
abordarea din punctul de vedere al procesului de rezolvare a
problemelor, respectiv din punctul de vedere al procesului de regasire
a problemelor. In prima abordare se urmareste, оn principal,
identificarea problemei, a solutiei si implementarea ei, оn timp
ce In
cea de-a doua abordare esentiala este calitatea problemei puse.
Procesul de rezolvare a problemelor. Rezolvarea problemelor este
dependenta de tipul problemei de solutionat. Conform taxonomiei lui
Simon tipurile de probleme se clasifica functie de tipul de decizii
[Simon].
- probleme structurate (decizii оn
conditii de certitudine) -
sunt problemele la care toate elementele pot fi identificate si
cuantificate pentru a afla raspunsul corect. Modelele matematice si
statistice utilizate pentru rezolvare se preteaza unei programari
structurate (ex. Metoda Onicesu, metoda utilitatii globale).
- probleme semi-structurate
(decizii оn conditii de risc) - sunt
probleme care contin elemente structurate si nestructurate. Deoarece
aceste probleme presupun atвt folosirea calculatorului cвt si a
rationamentului uman, este importanta construirea unei interfete
corespunzatoare om - calculator. Abordarea acestor probleme se face, оn
mare parte, cantitativ (ex. metoda sperantei matematice, simularea
deciziilor).
- probleme nestructurate (decizii
оn conditii de incertitudine) -
sunt problemele оn care elementele constituente nu pot fi identificate
precis. Pentru rezolvarea lor sunt necesare intuitia si rationamentul
uman. Оn aceste cazuri nu este posibila utilizarea de modele matematice
sau statistice, luarea deciziei bazвndu-se оn foarte mare masura pe
experienta decidentului. Rezolvarea acestor probleme presupune o
abordare calitativa si presupune utilizarea unor metode euristice (ex.
metoda gradelor de apartenenta la varianta optima).
Pentru rezolvarea problemelor decizionale s-au dezvoltat, de-a
lungul timpului, o serie de tehnici:
Tehnica de definire corecta a problemelor porneste de la premiza ca
majoritatea erorilor aparute оn rezolvarea problemelor se datoreaza
definirii incorecte a lor. Pentru a ajuta la definirea corecta a
problemelor reale se recomanda utilizarea unei diagrame a cauzelor si
efectelor si a unei proceduri de diagramizare a problemei. Primul pas
pentru folosirea corecta a acestei tehnici consta оn listarea tuturor
problemelor, a simptomelor si a problemelor adiacente cu problema оn
cauza si desemnarea legaturilor cauzale care exista оntre acestea.
Tehnica de redefinire se bazeaza pe faptul ca, de multe ori
solutia
unei probleme depinde de modul оn care este pusa problema. Redefinirea
problemei оntr-un context mai larg poate facilita rezolvarea ei. In cea
mai mare parte a cazurilor problemele nu au solutii predefinite, iar
managerii trebuie sa gaseasca rapid solutia. Din acest motiv este utila
elaborarea unui tabel de definire a problemelor оnainte de a se оncerca
sa se gaseasca raspunsul la ele.
Tehnica reversal presupune abordarea problemei de la coada la
cap,
permitвnd managerului sa priveasca problema din alt punct de vedere
decвt cel clasic. Exista o serie de alte tehnici, dintre care
amintim:
paginile de verificare - urmaresc sa separe sferele de influenta оn
cadrul unei perioade de timp; graficul Pareto - permite identificarea
problemelor mai grave; histograma permite rezolvari grafice; cu
diagrame scatter se identifica locurile care prezinta defecte оn
activitate; graficele de control - monitorizeaza procesul de productie.
In cadrul acestei abordari se utilizeaza doua metode de rezolvare a
problemelor:
Metoda orientata cantitativ – ea deriva din metoda stiintifica
formulata de Bacon si este constituita din urmatoarele
etape
1. Observatia - consta оn observarea
atenta a fenomenului care
defineste problema: fapte, opinii, simptoame, etc. In acest pas are loc
identificarea
problemei.
2. Definirea problemei reale - se
realizeaza printr-o analiza
atenta a tuturor factorilor si a tuturor partilor implicate оn problema
respectiva.
3. Dezvoltarea de solutii alternative -
se dezvolta diferite
evolutii ale actiunii sau diferite solutii pentru problema reala.
Utilizвnd calculatorul se pot dezvolta modele
cantitative.
4. Selectarea
solutiei optime - se evalueaza diferitele modele cantitative/solutii
pвna se gaseste una optima. Exista modele standard care realizeaza
acest lucru. Daca relatiile matematice sunt prea complexe se poate
dezvolta un model propriu pentru alegerea solutiei optime sau se pot
realiza analize de
senzitivitate.
5. Verificarea solutiei optime -
presupune determinarea unei
populatii tinta si implementarea solutiei pe aceasta
populatie.
6. Stabilirea controalelor adecvate - o
solutie ramвne optima
atвta timp cвt оntre factori se pastreaza relatiile initiale. Pentru un
control efectiv al solutiei se poate stabili un sistem de monitorizare
care va permite feedback-ul diferitilor manageri.
Aceasta metoda se aplica in cazul problemelor bine structurate si se
pot utiliza modelul programarii liniare ca model standard in cazul, de
exemplu, al unei probleme de alocare a resurselor de productie pentru o
firma pe baza unui cost de baza minim, sau modelul de transport in
cazul unei probleme de alocare a masinilor pentru o firma de transport.
Dezavantajul acestei metode consta оn faptul ca, de mult ori, pot lipsi
informatii importante care afecteaza decizia, iar оn lipsa lor
optimizarea nu este posibila. Aceste limitari restrictioneaza procesul
decizional si conduc la gasirea doar a unei solutii satisfacatoare, iar
nu optime.
Metoda orientata spre decizii - aceasta metoda conduce la solutii
satisfacatoare, si nu optime, din acest motiv se aplica, de
obicei, In
cazul in care prima metoda nu este utilizabila. Alegerea acestei metode
in cadrul procesului decizional nu presupune faptul ca managerii
renunta la ideea de a gasi rezultatul optim, ci doar ca ei admit ca de
la un anumit nivel, aceasta optimizare este prea scumpa, consuma prea
mult timp si este foarte dificila obtinerea informatiilor necesare
pentru a оncerca sa se analizeze problema din punct de vedere al
optimului. In aceste situatii este mai practic sa se gaseasca doar un
rezultat minim acceptabil, decit sa se оncerce, de exemplu, maximizarea
profitului obtinut. Metoda poate fi aplicata cu succes, de exemplu
pentru analiza creditelor nerentabile acordate de o institutie bancara.
Etapele care trebuie parcurse pentru rezolvarea problemelor sunt
urmatoarele:
1. Inteligenta - presupune cautarea оn
mediu a
conditiilor care impun decizia sau, cu alte cuvinte, recunoasterea
problemei. Consta, оn principal оn colectarea de catre manager a
datelor care sa-i permita definirea clara a problemei si oferirea a
cвtorva idei asupra solutiilor
posibile.
2. Proiectarea - cuprinde inventarea,
dezvoltarea si analizarea
diferitelor cursuri de actiune posibile. Presupune manipularea datelor
obtinute pentru a dezvolta diferitele solutii alternative ale
problemei.
3. Alegerea - consta оn evaluarea
alternativelor si selectarea
celor mai bune dintre cele dezvoltate оn faza de proiectare. Alegerea
se face din perspectiva unei solutii satisfacatoare versus solutie
optima. Se poate utiliza analiza de
senzitivitate.
4. Implementarea - presupune punerea
solutiei оn
practica.
5.
Controlul - consta оn monitorizarea rezultatelor si realizarea
eventualelor ajustari necesare.
Procesul de gasire a
problemelor
Aceasta metoda merge dincolo de analizarea problemelor curente ale
organizatiei si pune accentul pe identificarea problemelor viitoare si
a impactului lor asupra organizatiei. Astfel, managementul de virf
trebuie sa identifice problemele si oportunitatile
viitoare. Tehnica
de gindire si abordare creativa determina managerul sa descopere noi
alternative, cu rezultate neasteptate оn rezolvarea problemelor
decizionale. In aceasta abordare executivul trebuie sa faca dovada nu
doar a unei gвndiri analitice, ci mai ales a uneia imaginative si
creative.
Tehnica brainstorming este, probabil, cea mai buna tehnica
creativa
utilizata pвna оn prezent. Ideea de baza consta оn оmbunatatirea
analizei problemelor prin descoperirea cвt mai multor solutii
posibile
si a unor abordari neobisnuite.
Sinteza (syntetics) porneste de la presupunerea fundamentala ca
aptitudinea creativa poate fi descrisa si оnvatata. Scopul sau consta
оn cresterea calitatii rezultatului creativ prin desemnarea unei echipe
sintetice. Aceasta tehnica utilizeaza mecanismele de analogie
personala, analogie directa, analogie simbolica si analogie fantezista.
Battele-Bildmappen-Brainwriting combina elemente ale tehnicilor de mai
sus rezultвnd оntr-o abordare brainwriting, adica fiecare individ оsi
scrie ideile stimulate de imagini.
Exista doua metode esentiale utilizate in aceasta abordare: metoda
centrata pe probleme, respectiv metoda centrata pe oportunitati:
Metoda orientata spre probleme - aceasta metoda se concentreaza pe
examinarea mediului, pentru a explora problemele viitoare care vor avea
impact asupra organizatiei. Etapele executiei metodei sunt descrise оn
continuare.
1. Generarea - presupune abordarea
problemelor importante pentru
organizatie. Analiza este forward-looking in procesul de cautare a
viitoarelor probleme, iar apoi este backward-looking deoarece este
necesara evaluarea relatiilor cauza-efect pentru fiecare
problema.
2. Evaluarea - se
examineaza problema din punctul de vedere al interesului managerilor.
Se pot efectua analize cost-beneficiu pentru a determina impactul
solutiei asupra aspectelor financiare ale
organizatiei.
3. Validarea - in aceasta etapa au fost
deja selectate problemele
care sunt demne de atentia managerilor. Executivul se оntвlneste pentru
a le valida si pentru a stabili ordinea оn care aceste probleme
selectate trebuie
rezolvate.
4. Stabilirea limitelor - se stabileste
domeniul de actiune pentru
fiecare
problema.
5. Stabilirea
solutiilor - se poate realiza in doua moduri: gasirea solutiei optime
printr-o abordare cantitativa sau abordarea centrata pe decizii.
Alegerea se face functie de tipul problemei ce trebuie
rezolvata
6. Implementarea - transformarea in practica a
solutiei
Metoda orientata spre oportunitati - accentul principal se pune pe
identificarea oportunitatilor pentru organizatie. Etapele sunt
urmatoarele:
1. Explorarea - consta in identificarea
problemei si a
oportunitatilor pentru оmbunatatirea operatiilor
firmei.
2. Selectarea - odata ce oportunitatile
au fost identificate,
trebuie determinat care dintre ele trebuie explorate de managementul de
virf. Aceasta trebuie sa se constituie оn factori critici de succes ai
firmei, iar pentru analiza lor poate fi utilizata analiza
cost-beneficii.
3. Examinarea
granitelor - presupune observarea mediului pentru a identifica
oportunitatile care pot aparea si stabilirea granitelor corespunzatoare
pentru elaborarea si implementarea
solutiei.
4. Solutiile - managementul trebuie sa
aleaga oportunitatea cea
mai buna dintr-un set de oportunitati
fezabile.
5. Implementarea - oportunitatea aleasa
trebuie monitorizata si
implementata facвndu-se eventual ajustarile necesare.
In concluzie, in procesul de rezolvare a problemelor, managerii trebuie
sa fie capabili sa rezolve orice tip de problema, atit pe termen scurt
cit si pe termen lung (abordare micro sau reactiva) In procesul de
gasire a problemelor, managerul trebuie sa rezolve prin perceptie
problemele semi- sau nestructurate, in general, pe termen lung
(abordare macro sau proactiva). Procesul decizional se bazeaza pe
informatii. Informatia este necesara pentru a defini si structura
problema, pentru a explora si alege intre solutiile alternative si
pentru a revedea efectele pe care le produce alegerea implementata.
Cele mai ok referate! www.referateok.ro |